院属各单位:
为做好办公用品采购供应工作,严格物资采购制度,控制办公用品消耗,降低办公成本,更好地保障教学、科研,服务师生,现将征求办公用品需求计划相关事宜通知如下:
1、办公用品范围:除设备以外的桌椅、家具、笔墨纸张、卫生用具等日常办公用品。
2、自2015年3月开始,办公用品需求计划实行月报制度,各单位须在每月1—5日前通过办公平台将《办公用品需求计划申请表》(电子版)报后勤保障处曹凤芹处,并将经领导签字确认,加盖单位公章的《办公用品需求计划申请表》(纸质版)报后勤保障处,后勤保障处统一汇总、采购、配送。
3、各单位在填报办公用品需求计划时,应严格遵循节约、够用的原则,根据实际需求,科学合理的制订本单位办公用品需求计划,避免出现漏报、错报、多报等现象。
4、学校物资供应实行零库存制度,办公用品将严格按照各单位《办公用品需求计划申请表》所填信息进行采购。请各单位在填写《办公用品需求计划申请表》时,应尽量将物品名称、规格型号、单位、数量等信息填全写细,避免因信息填写不全或错误造成错购、误购。
联系人:曹凤芹 联系电话:7396508。
附件:办公用品需求计划申请表.doc